La gestion des archives d’une mairie n’est pas simple. Nous avons l’obligation légale de garder et archiver un grand nombre de documents pendant de nombreuses années, ce qui au final occupe un espace conséquent de nos locaux.
La gestion de ce fond d’archives est également un questionnement quotidien. Où classer ? Comment classer ? Quand jeter ? Il se trouve que ce travail n’avait pas été optimisé depuis des décennies dans notre mairie, si bien qu’il était devenu difficile de s’y retrouver et surtout prenait de plus en plus de place. Par exemple, il existait un énorme meuble, peu esthétique, dans la salle du conseil…
Remettre en bon fonctionnement cette gestion des archives a été un travail au long cours ces 2/3 dernières années avec un important travail de classement mais aussi de destruction de documents qu’il n’était plus nécessaire de conserver.
La dernière touche a été apportée cette année avec la création d’une salle d’archives. Il existait un local en sous-sol qui accueillait une cuve à fuel qui n’avait plus d’utilité depuis le passage au gaz. Après évacuation de cette cuve, nos agents communaux Sylvain et Laurent se sont employés ces derniers mois à rénover (isolation, placo, peinture) puis aménager cette pièce (électricité et mobilier) pour en faire un lieu propre et fonctionnel afin de pouvoir y stocker et consulter nos archives. Ces travaux effectués en interne par nos agents a permis également d’en diminuer le coût !
Cela a permis également de retirer ce meuble dans la salle du conseil – qui était loin d’enjoliver l’ensemble – et dans lequel se trouvait des archives d’une cinquantaine d’années…
